Založte si OSVČ snadno a rychle: Průvodce krok za krokem

Výběr vhodné živnosti

Při zakládání OSVČ je volba správné živnosti klíčová. Ovlivní nejen to, čím se budete moci zabývat, ale i vaše administrativní povinnosti a výši daní. V první řadě si ujasněte, co přesně chcete dělat a jaké máte dovednosti. Následně si prostudujte Živnostenský zákon a Seznam oborů činností, abyste našli tu nejvhodnější volnou nebo řemeslnou živnost. Pokud si nejste jistí, poraďte se s odborníkem, například s podnikatelským poradcem. Ten vám pomůže zorientovat se v legislativě a vybrat optimální variantu pro váš byznys. Nepodceňujte ani průzkum trhu. Zjistěte si, zda je o vaše služby zájem a jaká je konkurence ve vašem oboru.

Živnost volná nebo řemeslná?

Při zakládání OSVČ je jedním z prvních kroků volba mezi živností volnou a řemeslnou. Rozdíl spočívá v požadavcích na odbornou způsobilost. U volné živnosti není legislativně stanovená, stačí splnit všeobecné podmínky pro podnikání. Naopak řemeslná živnost vyžaduje prokázání odborné způsobilosti, a to nejčastěji výučním listem, maturitou v oboru nebo praxí v délce stanovené živnostenským zákonem. Výběr typu živnosti ovlivňuje, jakým způsobem budete živnostenskému úřadu dokládat svou odbornost. Seznam všech řemeslných a volných živností najdete v příloze živnostenského zákona. Před podáním žádosti si proto dobře promyslete, jaká činnost nejlépe vystihuje vaše podnikání a jakou kvalifikaci pro ni máte.

Potřebné dokumenty a formuláře

Pro úspěšné založení OSVČ a získání živnostenského oprávnění je nezbytné předložit příslušným úřadům patřičné dokumenty a vyplněné formuláře. Mezi základní dokumenty patří platný občanský průkaz nebo cestovní pas pro cizince. Dále je nutné doložit doklad o dosaženém vzdělání, pokud je vyžadován pro Vámi zvolenou živnost. V případě, že jste vlastníkem nemovitosti, kde budete podnikat, budete potřebovat také výpis z katastru nemovitostí. Pro některé druhy živností je nezbytné předložit i další dokumenty, jako například výpis z rejstříku trestů nebo potvrzení o odborné způsobilosti.

Kromě výše zmíněných dokumentů je nutné vyplnit také příslušné formuláře. Jedním z nich je jednotný registrační formulář, který slouží k registraci na finančním úřadě, správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Dalším důležitým formulářem je ohlášení živnosti, které se podává na živnostenském úřadě. Formuláře je možné získat na příslušných úřadech nebo stáhnout z internetu. Pro urychlení celého procesu je vhodné si všechny potřebné dokumenty a formuláře připravit předem.

Návštěva živnostenského úřadu

Návštěva živnostenského úřadu je nezbytným krokem při zakládání OSVČ. Živnostenský úřad je místem, kde ohlásíte svou novou živnost a získáte potřebná oprávnění. Před návštěvou si pečlivě připravte všechny dokumenty, abyste předešli zbytečným komplikacím. Mezi důležité dokumenty patří platný doklad totožnosti, doklad o dosaženém vzdělání nebo praxi, pokud je vyžadován pro vámi zvolenou živnost, a případně další dokumenty, které se liší v závislosti na konkrétní živnosti. Na úřadě vyplníte žádost o živnostenské oprávnění, kde uvedete základní informace o sobě a své plánované činnosti. Nezapomeňte si zkontrolovat správnost všech údajů, abyste se vyhnuli pozdějším problémům. Po podání žádosti vám bude přiděleno IČO a budete zařazeni do Živnostenského rejstříku.

Poplatky za založení živnosti

Dobrou zprávou je, že založení živnosti je v České republice od roku 2014 osvobozeno od správního poplatku. To znamená, že za podání žádosti o živnostenské oprávnění na živnostenském úřadě nebudete platit žádný poplatek. Nicméně je důležité si uvědomit, že existují i další náklady, které s založením a provozováním živnosti souvisí. Mezi ně patří například poplatky za vedení bankovního účtu, pojištění odpovědnosti, náklady na účetnictví a daně. Před založením živnosti je proto důležité si udělat podrobný finanční plán a zvážit všechny související náklady. I když je založení živnosti osvobozeno od správního poplatku, je důležité dodržovat všechny zákonné povinnosti a lhůty.

Vlastnost	Popis
Název procesu	Žádost o založení živnosti
Formulář žádosti	Dostupný online a na CzechPointu
Poplatek	1000 Kč (živnost volná), 500 Kč (živnost řemeslná/vázaná/koncesovaná)
Doba vyřízení	Obvykle do 5 pracovních dnů
Místo podání žádosti	Živnostenský úřad dle místa trvalého bydliště

Získání IČO a zápis do ŽR

Před zahájením podnikání jako OSVČ je nezbytné získat identifikační číslo osoby (IČO) a provést zápis do živnostenského rejstříku (ŽR). IČO slouží k jednoznačné identifikaci podnikatele a přiděluje ho živnostenský úřad. Žádost o IČO se podává na předepsaném formuláři, který je k dispozici na webových stránkách úřadu nebo přímo na jeho pobočkách. K žádosti je potřeba doložit doklad totožnosti a doklad o bezdlužnosti. Po schválení žádosti obdrží podnikatel osvědčení o IČO. Zápis do ŽR je nutný pro získání oprávnění k provozování vybrané živnosti. Žádost o zápis se podává na živnostenském úřadě v místě trvalého bydliště podnikatele. V žádosti je nutné uvést předmět podnikání, místo podnikání a další relevantní informace. K žádosti je potřeba doložit doklad o odborné způsobilosti (pokud je vyžadována), výpis z rejstříku trestů a další dokumenty dle typu živnosti. Po splnění všech podmínek provede živnostenský úřad zápis do ŽR a vydá podnikateli osvědčení o živnostenském oprávnění.

Registrace na finančním úřadě

Důležitým krokem při zakládání OSVČ je i registrace na finančním úřadě. Tuto registraci je nutné provést do 15 dnů od zahájení vaší podnikatelské činnosti. Nejpozději v této lhůtě si vás finanční úřad zařadí mezi poplatníky daně z příjmů fyzických osob. Během registrace si zvolíte, zda budete uplatňovat výdaje paušálem, nebo budete vést daňovou evidenci. Pro začínající podnikatele je často jednodušší varianta paušálních výdajů. Zároveň se zaregistrujte k DPH, pokud překročíte stanovený obrat, nebo to pro vás bude z jiného důvodu výhodné. Nezapomeňte si také ověřit, zda nespadáte pod povinnou registraci k DPH. Registraci na finančním úřadě můžete provést osobně, poštou, nebo elektronicky s využitím datové schránky. Doporučujeme vám zvolit elektronickou formu, která je nejrychlejší a nejjednodušší. K registraci budete potřebovat občanský průkaz a doklad o zahájení podnikání.

Zdravotní a sociální pojištění

Při zakládání OSVČ a živnosti je nezbytné se zorientovat i v oblasti zdravotního a sociálního pojištění. Jakožto osoby samostatně výdělečně činné máte povinnost platit si obě tyto složky sami. Výše plateb se odvíjí od vašeho zisku, respektive od vyměřovacího základu. Nezapomeňte, že platby pojistného jsou povinné, i když momentálně nemáte žádné příjmy. Minimální zálohy se platí hned od začátku podnikání, ale jejich výše se může v průběhu roku měnit. Na začátku každého roku si stanovte výši záloh na základě očekávaných příjmů a výdajů. Pokud si nejste jistí, jak na to, obraťte se na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení a svou zdravotní pojišťovnu. Poskytnou vám veškeré potřebné informace a pomohou s vyplněním formulářů. Nepodceňujte důležitost včasného a správného placení pojistného, abyste se vyhnuli případným sankcím a komplikacím.

Volba účetnictví a daní

Při zakládání OSVČ je důležité zvolit si správný způsob vedení účetnictví a daňové evidence. Výběr závisí na výši vašich příjmů, druhu podnikání a vašich preferencích. Máte na výběr ze tří možností: vedení daňové evidence, vedení účetnictví a paušální daň.

Nejjednodušší variantou je daňová evidence, která je vhodná pro živnostníky s nižšími příjmy a menším počtem dokladů. Vedení daňové evidence spočívá v chronologickém zaznamenávání všech příjmů a výdajů. Pro OSVČ s vyššími příjmy nebo složitějšími obchodními transakcemi je pak vhodnější vedení účetnictví. Účetnictví poskytuje komplexnější přehled o finanční situaci vašeho podnikání.

Poslední možností je paušální daň, která je určena pro vybrané druhy podnikání a umožňuje platit daň z příjmů formou fixní částky. Před finálním rozhodnutím je vhodné zkonzultovat výběr účetnictví a daní s daňovým poradcem, který vám pomůže zvolit nejvýhodnější variantu pro vaši situaci.

První kroky podnikání

Prvním krokem k podnikání je často volba vhodné právní formy. Pro mnoho začínajících podnikatelů je nejvhodnější variantou založení osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), lidově řečeno "živnostníka". Tento proces je relativně jednoduchý a rychlý. Základní instrukce pro založení živnosti zahrnují návštěvu živnostenského úřadu, kde je nutné vyplnit Jednotný registrační formulář. V něm žadatel uvede základní identifikační údaje, předmět podnikání a další nezbytné informace. Důležité je zvolit si správný obor podnikání, který odpovídá vaší činnosti. V případě, že vaše podnikání spadá pod regulované živnosti, budete muset doložit i doklad o odborné způsobilosti. Po podání žádosti a uhrazení správního poplatku vám bude vydán živnostenský list, který vás opravňuje k podnikání. Nezapomeňte se také zaregistrovat na finančním úřadě a případně u správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny. Založení OSVČ s sebou přináší nejen svobodu a nezávislost, ale i zodpovědnost za vlastní podnikání.

Užitečné tipy a rady

Před podáním žádosti si důkladně promyslete, jakou činnost budete vykonávat. Od správného určení oboru podnikání se odvíjí vaše povinnosti vůči úřadům. Nepodceňujte volbu názvu vaší firmy. Měl by být zapamatovatelný a vystihovat vaši činnost. Nezapomeňte si zkontrolovat, zda je vámi zvolený název volný. Počítejte s tím, že založení živnosti s sebou nese i administrativní povinnosti. Veďte si pečlivě účetnictví, hlídejte si termíny pro podání daňového přiznání a placení záloh. Využijte možnosti elektronické komunikace s úřady. Ušetříte si tím čas a starosti. Nebojte se požádat o pomoc odborníky, ať už se jedná o daňového poradce, účetní nebo právníka. Zejména v začátcích podnikání se vám jejich rady a zkušenosti budou hodit.